Come pianificare il calendario dei contenuti UGC per il 2025

User-Generated Content (UGC) è diventato uno dei pilastri di una strategia di marketing digitale efficace. Alternare contenuti autentici creati dal tuo pubblico aiuta a costruire la fiducia, aumentare l’engagement e spingere le conversioni. Mentre ci avviciniamo all’inizio del nuovo anno, è essenziale creare un calendario di contenuti UGC ben organizzato per mantenere le proprie campagne allineate agli obiettivi, rilevanti e d’impatto. Ecco i 10 passi da seguire per costruire un calendario di contenuti UGC efficace per l’anno a venire.

1. Definisci degli obiettivi chiari

Prima di lanciarti nella definizione del calendario di contenuti, è essenziale definire gli obiettivi che vuoi raggiungere attraverso la tua strategia UGC. Ti piacerebbe aumentare la brand awareness, incrementare le vendite o rafforzare la tua community? Capire a fondo gli obiettivi da raggiungere ti aiuterà a dare forma al tipo di contenuti UGC di cui hai bisogno e quali piattaforme prioritizzare per raggiungerli.

2. Analizza il tuo pubblico

Lo UGC raggiunge il suo apice di efficacia quando il brand conosce a fondo il proprio pubblico. Prenditi del tempo per analizzare le demografiche, gli interessi e i comportamenti online dei tuoi utenti. Che tipo di contenuti risulta allineato al tuo pubblico? Preferisce dei video tutorial, delle foto-recensioni o dei contenuti più creativi?

Usa questi dati per allineare la tua strategia UGC alle preferenze del tuo pubblico.

3. Analizza le performance dei tuoi contenuti UGC passati

È importante capire dove la tua strategia sta funzionando e come poterla migliorare. A questo proposito, analizza attentamente la performance delle tue campagne UGC già attivate: metriche, tasso di conversione e feedback degli utenti.

Usa questi dati per definire la tua strategia futura e concentrarti sui formati di contenuto e le piattaforme che portano più risultati nel tuo caso.

4. Scegli la piattaforma corretta

Non tutti gli UGC sono adatti a qualsiasi piattaforma. Per esempio:

• Instagram e TikTok eccellono nei contenuti esteticamente attraenti e d’impatto.

• LinkedIn è ideale per le recensioni professionali e dettagliate.

• YouTube funziona al meglio per le recensioni e tutorial a lungo termine. 

  
  

Abbina correttamente i tuoi contenuti alla piattaforma più adatta.

5. Definisci le tue date chiave e i temi delle campagne

Allinea il tuo calendario UGC alle date importanti, per esempio:

• Lancio di prodotti

• Vacanze e eventi stagionali

• Ricorrenze o obiettivi raggiunti dalla tua impresa

  
  

Incorpora inoltre mensilmente o trimestralmente dei temi diversi per mantenere la varietà e rilevanza dei contenuti. Per esempio, gennaio potrebbe focalizzarsi su “Buoni propositi per l’anno nuovo,” mentre giugno sulle “Avventure estive.”

6. Definisci il tipo di contenuti e la quantità

Organizza i tipi di contenuti UGC di cui avrai bisogno ogni mese, come foto, video o recensioni, e determina la quantità per ciascuno di loro. Per esempio:

• 10 Reel al mese su Instagram

• 5 video recensioni per trimestre

• 20 post di recensioni di prodotti spalmati fra le piattaforme attive

  
  

Crea dei brief dettagliati per ciascuno di questi contenuti, specificando il formato, l’obiettivo, il messaggio da trasmettere, le guidelines di qualità e immagine e le scadenze. Fornire delle istruzioni chiare e dettagliate evita in molti casi gli infiniti rework che possono tradursi in ritardi e imprevisti.

7. Considera di affidarti a un esterno per la gestione dei contenuti

Esistono diverse piattaforme di UGC che possono aiutarti nel processo di selezione dei creators con cui collaborare. Molto spesso, tuttavia, queste piattaforme non gestiscono la relazione con i creators, con cui ti troverai a dover aver a che fare in prima persona.

Un’ottima soluzione per gestire tutta la creazione di contenuti e la relazione con i creators è affidarsi a un servizio come Oppla: semplicemente comunicando le tue necessità (quantità, tipologia e qualità dei contenuti), Oppla si occuperà di fornire una selezione di creators adatti al tuo brand, che consegnino il contenuto in tempo e rispettando le tue guidelines alla lettera. È un’ottima soluzione per dimenticarsi di tutto il processo operativo e godersi semplicemente la ricezione dei contenuti di cui hai bisogno, senza stress e in un’unica, facile soluzione.

8. Pianifica la distribuzione dei contenuti

Definisci come userai i tuoi contenuti UGC nei vari canali che hai attivi. Ripubblicherai le storie di Instagram, le recensioni sul tuo sito o i contenuti video nelle tue newsletter? Distribuisci i contenuti in modo strategico per ottenere il massimo risultato.

9. Implementa strumenti di organizzazione e analisi dati

Usa delle piattaforme di organizzazione come Trello, Asana o Notion per organizzare il tuo calendario. Pianifica i post e la pubblicazione nei vari canali con piattaforme come Buffer o Hootsuite. Analizza periodicamente le performance e le metriche per assicurarti che la tua strategia stia funzionando correttamente.

10. Rimani flessibile

I trend digitali evolvono molto velocemente. Sii pronto ad adattare il tuo calendario per cavalcare l’onda di nuovi trend o momenti virali. La flessibilità è la chiave per mantenere la tua strategia di UGC fresca e autentica.

Conclusione

La pianificazione di un buon calendario di contenuti UGC è il primo passo per raggiungere i tuoi obiettivi nel 2025. Allineando le tue aspettative alla comprensione del tuo pubblico e rimanendo organizzato, potrai creare delle campagne che si allineano perfettamente agli utenti e garantiscono ottimi risultati. Comincia a pianificare ora e guarda come l’engagement del tuo brand crescerà il prossimo anno!